Acciones ante la incapacidad temporal de un empleado

Acciones ante la incapacidad temporal de un empleado

Cuando un trabajador le entrega un parte de baja, debe comunicarlo a la Seguridad Social pero, ¿conoce los plazos y las sanciones aplicables por incumplimiento de tal obligación?

Plazos obligatorios

El empleado que se encuentra de baja, ya sea por enfermedad o por accidente de trabajo, debe entregarle al empresario el parte de inicio de Incapacidad Temporal emitido por su médico en un plazo de tres días hábiles. Es importante que usted se lo haga saber a su trabajador para que éste le entregue el parte en plazo, ya que después usted tendrá un nuevo plazo para comunicar la baja al Instituto Nacional de la Seguridad Social. Si usted presentara el parte tarde por culpa de que el trabajador se la entregó fuera de plazo, usted podría sancionarle.

En adelante, y en función de la duración de la baja, su trabajador le irá entregando partes de confirmación, para los cuales también tendrá un plazo de tres días desde que el médico los entrega, confirmando que el paciente debe seguir de baja. Los partes de confirmación de la baja se extenderán al cuarto día del inicio de la situación de incapacidad y, sucesivamente, mientras la misma se mantenga, cada siete días contados a partir del primer parte de confirmación.

Cuando el trabajador mejore y reciba el alta deberá entregarle el Parte de Fin de Incapacidad Temporal. En este caso, el empleado sólo tendrá un plazo de 24 horas hábiles para entregárselo o hacérselo llegar al empleador.

El empresario, una vez recibidos los partes (de baja, confirmación o de alta), dispondrá de tres días hábiles para comunicarlos a la Seguridad Social. Tenga en cuenta que hasta hace poco ese plazo era de cinco días hábiles pero esto está cambiando.

Es posible que en algunos casos el empleado le haga llegar los partes de baja por e-mail o por foto a través del teléfono móvil. Sepa que aunque ello es válido, le conviene solicitar siempre el original, pues si no dispone de él puede que algún dato se vea borroso (número identificativo del médico que atendió al empleado, fechas, etc) y ello podría hacer que no comunique correctamente a la Seguridad Social y por tanto deba subsanar la situación cuando ésta se lo indique.

Sanciones

Si el empresario/empresa no comunica a la Seguridad Social en los plazos indicados, podría ser sancionado con una multa de entre 60 y 625 euros por tal concepto como falta leve. Algunos no efectúan las correspondientes comunicaciones de las bajas de duración inferior a 16 días porque, como no se genera pago delegado, se piensan que no se debe comunicar nada a la Seguridad Social, pero esto es erróneo, pues dicha obligación existe aunque la baja sea de corta duración. Es más, la entidad gestora podría dejar en suspenso el abono de la prestación de Incapacidad Temporal (IT) a su empresa en régimen de pago delegado.

Formas de comunicación de los partes

Para la correcta comunicación existen dos vías posibles:

  • Telemática de forma online: puede comunicar un parte de IT a la Seguridad Social de forma online a través del SISTEMA RED. Para ello acuda al menú y en el apartado “Incapacidad temporal Online” rellene los datos solicitados referentes al empleado.
  • Telemática mediante su programa de nóminas: puede gestionar la comunicación también desde su programa de nóminas, generando el fichero correspondiente y enviándolo mediante el programa Winsuite.

Aquí tiene el enlace a la web de la Seguridad Social donde podrá informarse si tiene alguna duda: http://www.seg-social.es/Internet_1/Empresarios/index.htm