Actividades preventivas de las Mutuas 2019

Actividades preventivas de las Mutuas 2019

Mediante esta resolución se organizan las actividades preventivas de la SS que deben desarrollar las mutuas durante el 2019, estableciendo los criterios y prioridades que han de regir las mismas.

Las actividades y programas preventivos a desarrollar son las siguientes:

1. Asesoramiento técnico a PYMES y empresas de sectores preferentes. Comprende la realización de visitas a las empresas asociadas en las que concurran las circunstancias siguientes:

– empresas de menos de 50 trabajadores cuya actividad se realice en las divisiones de actividad que se corresponden con las de mayor número de accidentes de trabajo graves y mortales producidos en el año 2017 (recogidas en el anexo 1);

– empresas que en 2017 hayan tenido un índice de accidentalidad propio superior al del año 2016 o bien hayan presentado accidentes mortales o graves durante la jornada de trabajo;

– empresas que en 2017 hayan declarado enfermedades profesionales con baja (causadas por los agentes y en los sectores de actividad relacionados en el anexo 2).

2. Asesoramiento a empresas o actividades concurrentes. Comprende el asesoramiento sobre la aplicación de los medios de coordinación existentes para la prevención de riesgos laborales en  los centros de trabajo en los que concurran trabajadores de dos o más empresas, incluidos contratistas y subcontratistas, o trabajadores autónomos alguna de cuyas empresas o alguno de cuyos trabajadores se encuentre asociada o adherido a la mutua.

3. Difusión del servicio de la Seguridad Social denominado «Prevención10.es».  Comprende la realización de jornadas entre las empresas asociadas de hasta 25 trabajadores y autónomos adheridos al objeto de informarles sobre las funcionalidades que ofrece este  servicio que dispensa la acción protectora de la Seguridad Social, y mostrarles su utilización. Las mutuas pueden, en el desarrollo de esta actividad solicitar la colaboración del INSS.

4. Asesoramiento en empresas de menos de 50 trabajadores para la adaptación de puestos de trabajo y estructuras para la recolocación de trabajadores accidentados o con patologías de origen profesional. Se desarrolla en empresas pertenecientes a las divisiones y a los sectores de actividad con mayor número de accidentes mortales (anexo I) o en los que se produjeron enfermedades profesionales superando  los límites de siniestralidad establecidos en el sistema de alerta de CEPROSS (anexo II)

5. Actuaciones para el control y, en su caso, reducción de los AT/EP.  Se van a llevar a cabo especialmente en empresas que desarrollen su actividad económica en las divisiones y en los sectores de actividad con mayor siniestralidad laboral (anexo I y II) de modo que pueda disponerse de información que permita analizar el comportamiento experimentado por los accidentes y las enfermedades en aquellas empresas en los años 2019, 2020 y 2021.

6. Actividades de investigación, desarrollo e innovación para la reducción de las contingencias profesionales. Se establecen por las mutuas que las deben especificar su respectivos planes de actividades preventivas y deben dirigirse a los siguientes ámbitos de actuación:

– sectores y actividades con mayor riesgo;

– trastornos musculoesqueléticos;

– sustancias peligrosas;

– trabajadores vulnerables y colectivos específicos;

– factores organizativos y psicosociales;

– riesgos emergentes y nuevas tecnologías;

– hábitos saludables en el entorno laboral;

– pequeñas y medianas empresas;

– seguridad vial laboral.

CadMutua debe elaborar su respectivo plan de actividades preventivas ajustándose estrictamente a estos programas, actividades y prioridades y teniendo en cuenta la perspectiva de género en su desarrollo.  Se financia por la mutua y los gastos  destinados a su ejecución no pueden superar el 0,7% de sus ingresos por cuotas efectivamente cobradas por contingencias profesionales del último ejercicio liquidado previo al plan de actividades preventivas.

El plazo para que las mutuas presenten el plan es de 30 días a partir del 9-4-2019 y durante el primer trimestre de 2020 deben facilitar a la DGOSS la información detallada sobre el plan de actividades preventivas y el coste de su ejecución.

Los planes individuales de las mutuas, y la aplicación de los mismos, una vez aprobados por la DGOSS se publican en sus respectivas páginas web.

Tanto el INSS como el ISM pueden solicitar que estos programas y actividades se dispensen a favor de las empresas y los trabajadores comprendidos en sus respectivos ámbitos de gestión.

Calendario de Renta 2018

Calendario de Renta 2018

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15 de marzo

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Consulta de datos fiscales. Obtención del número de referencia. Suscripción a la app «Agencia Tributaria»
Suscripción a la app «Agencia Tributaria» (Nueva configuración)
Acceso a sus datos fiscales: del 15 de marzo al 1 de julio:

  • Por Internet (mediante RENØ, Certificado o Cl@ve PIN)
  • Por la app «Agencia Tributaria»
Solicitud del número de referencia: del 15 de marzo al 1 de julio:

  • Por Internet (mediante RENØ, Certificado o Cl@ve PIN)
  • Por la app «Agencia Tributaria»
 

 

 

1 de abril ​

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Solicitud de cita previa: Plan «LE LLAMAMOS»
La Agencia Tributaria llama al contribuyente previa cita que se puede solicitar desde el 1 de abril hasta el 28 de junio

  • Por Internet
  • Por la app «Agencia Tributaria»
  • Por teléfono: 901121224 o 915357326 -Automático-. También para anular una cita previamente solicitada.
  • Por teléfono -atención personal- 901223344 o 915530071 (L a V de 9-19h)
Servicio telefónico de información tributaria de RENTA: 901335533 o 915548770 (L a V de 9-19h; este servicio permanecerá todo el año).

 

2 de abril

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Inicio de la presentación de declaraciones de Renta y Patrimonio 2018
Modificación y presentación de la declaración de Renta 2018 por teléfono, previa cita: del 2 de abril al 1 de julio. Hasta el 26 de junio en el caso de domiciliación bancaria.
Modificación y presentación de la declaración de Renta 2018 por Internet: del 2 de abril al 1 de julio (24 h). Hasta el 26 de junio en el caso de domiciliación bancaria.

  • En el servicio de tramitación borrador / declaración (Renta WEB)
Presentación de declaraciones de Patrimonio 2018: del 2 de abril al 1 de julio (24 h) (obligatorio por Internet).
 

 

9 de mayo ​

Solicitud de cita previa para atención en oficinas
Petición de cita previa para confección de declaraciones de Renta en las oficinas de la Agencia Tributaria y otras entidades colaboradoras: del 9 de mayo al 28 de junio.

  • Por Internet
  • Por la app «Agencia Tributaria»
  • Por teléfono -atención personal- 901223344 o 915530071 (L a V de 9-19 h)
 

 

 

 

14 de mayo ​

Inicio de atención presencial en oficinas
Inicio de la atención presencial en oficinas para modificar y presentar la declaración de Renta 2018: del 14  de mayo al 1 de julio.

  • Inicio del servicio de confección y presentación de declaraciones de Renta 2018 en oficinas de la Agencia Tributaria y de otras entidades colaboradoras (CCAA, Ayuntamientos, Registros,…). Es necesario concertar cita previa por Internet en la página web de la Agencia Tributaria o llamando a los teléfonos 901223344 o 915530071 (L a V de 9-19 h), desde el 9 de mayo al 28 de junio.
26 de junio ​ ​
Fecha límite de domiciliación bancaria de declaraciones a ingresar
Último día para presentar declaraciones de Renta 2018 y Patrimonio 2018 con domiciliación bancaria.
28 de junio  ​ Último día para solicitar cita previa
Último día para solicitar cita previa para atención telefónica o en oficinas.
1 de julio ​

 

Último día para presentar las declaraciones de Renta 2018 y Patrimonio 2018
FIN DE LA CAMPAÑA DE RENTA 2018

5 de noviembre  ​ ​

Último día para realizar el ingreso del segundo plazo de Renta
Último día para realizar el ingreso del segundo plazo de la cuota del impuesto sobre la Renta 2018, si se fraccionó el pago.

 

Nota: Para un análisis práctico y detallado de todas las novedades normativas introducidas en el IRPF: Memento IRPF 2019.

https://www.efl.es/catalogo/mementos/memento-irpf

 

¿Debe designar a un delegado de protección de datos (DPO)?

¿Debe designar a un delegado de protección de datos (DPO)?

Empresas afectadas

Funciones. El delegado de protección de datos será una persona que se encargará deinformar y de asesorar a la empresa sobre las obligaciones que le incumben en materia de protección de datos, así como de supervisar su cumplimiento y actuar como interlocutor ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

A gran escala. Ahora bien, no todas las empresas deberán nombrar a dicho delegado.Sólo deberán hacerlo aquellas que realicen un tratamiento a gran escala de datosespecialmente protegidos, tanto si lo hacen como responsables del fichero, como si lo hacen como encargadas del tratamiento (es decir, si reciben los datos para prestar un servicio a la empresa titular).  Por ejemplo, las empresas financieras, los centros sanitarios, las aseguradoras, los centros docentes…

Designación del DPO

Externo o propio. Si su empresa está obligada a contar con un DPO, puede designar a una persona externa (por ejemplo, a un asesor). Otra opción es designar a un trabajador propio de su plantilla. En tal caso, tenga en cuenta:

  • Su empleado deberá tener conocimientos técnicos (no es necesario que sea abogado) y experiencia en protección de datos.
  • Su empresa deberá garantizar la independencia e imparcialidad del DPO. ¡Atención!  Es decir, dicho delegado debe actuar con plena libertad (no puede recibir instrucciones).
  • Además, deberá facilitarle los recursos necesarios para desarrollar sus funciones (por ejemplo, formación en protección de datos).

En la práctica. En la práctica, el DPO será un empleado con un cargo de confianzadentro de su empresa (por su acceso a la dirección y por el ejercicio autónomo de sus funciones).

Implicaciones laborales

Protegido. Si el DPO es un empleado de su empresa, aunque no dispondrá de las garantías de los representantes de los trabajadores, no podrá ser sancionado ni despedido por llevar a cabo su trabajo como delegado, salvo si actúa mediando negligencia grave o dolo.

Por escrito. Asimismo, refleje la designación de su empleado como DPO por escrito:

  • Dado que deberá mantener el secreto en el desempeño de sus tareas, regule en el documento su deber de confidencialidad.
  • Si la carga de trabajo como DPO le impedirá seguir ejerciendo sus funciones anteriores con normalidad, regulen una redistribución de sus tareas.  Por ejemplo, que mantendrá su puesto anterior a razón del 75% de la jornada, y que el 25% restante trabajará como DPO.
  • Este documento también le servirá para acreditar que el afectado acepta el nombramiento.

Su empresa deberá disponer de un DPO si trata datos especialmente protegidos a gran escala. De ser así, podrá contratar a un externo o designar a un trabajador. En este último caso, le conviene reflejar la designación por escrito.

El nuevo RGPD y su aplicación en las relaciones laborales

El nuevo RGPD y su aplicación en las relaciones laborales

El próximo 25 de mayo se aplicará definitivamente el RGPD. Esta norma que regulará la recogida, tratamiento, almacenamiento, y gestión de los datos personales supone una importante transformación en la utilización de los datos de las personas y tiene importantes repercusiones en el ámbito laboral.

Incorpora los principios de responsabilidad proactiva y el principio de transparencia, a través del cual incluye, junto con los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), los derechos al olvido, a la portabilidad y a la limitación en la recogida de datos.

Como novedad, incorpora la figura del delegado de protección de datos y refuerza la figura del convenio colectivo en el ámbito de la protección de datos, ya que su tratamiento puede ser negociado e incluido en ellos.

La entrada en vigor del reglamento tiene importante repercusiones en el ámbito laboral, tanto desde el proceso de selección, como a lo largo de la relación laboral y en la utilización de los medios de control de la actividad de los trabajadores a través de las nuevas tecnologías (videovigilancia, controles biométricos….). Estos y otros temas son los tratados en este multimedia.

Obligaciones gen​erales ​

Información

-si se obtienen datos personales (de empleados, de candidatos…), debe informarse al interesado del tratamiento o uso que va a realizar de los datos, así como de otros extremos como:  la identidad y la dirección de la empresa (los datos de contacto); d​​​atos del delegado de protección de datos, si dicha figura existe;

– se reconocen  los derechos de acceso, rectificación, limitación al tratamiento, supresión, portabilidad y oposición.

Consentimiento

– el derecho a la información es esencial para la prestación del consentimiento para el tratamiento de los datos personales;

– el consentimiento debe ser específico, informado e inequívoco;

– no se debe recabar el consentimiento de los trabajadores, ya que el tratamiento de sus datos deriva de la existencia del contrato de trabajo.

En el ámbito L​abora​l ​

Selección de personal​

– si el candidato presenta directamente el currículum se debe establecer un procedimiento de obtención y uso de estos datos, incluyendo el acuse de recibo;

– si ​los curriculum vitae no se conservan deben destruirse de manera segura.

Nóminas de los trabajadores

-si se externaliza la gestión de las nóminas de los trabajadores, esta empresa tiene la consideración de encargado del tratamiento de datos;

– las obligaciones del encargado del tratamiento deben reflejarse mediante un contrato por escrito en el que se refleje que los datos:

– sólo se van a tratar conforme a las instrucciones del responsable del fichero o del tratamiento;

– no se van a utilizar con un fin distinto al establecido en el contrato.

Prevención de riesgos

– no se requiere no requiere el consentimiento previo del trabajador;

– debe informarse a los trabajadores del tratamiento de sus datos con fines de prevención de riesgos o de vigilancia de la salud.

Seguros

– de concertarse seguros o planes de pensiones, debe informarse a los trabajadores del tratamiento de sus datos para así como de su cesión a la compañía aseguradora o gestora;

– sólo pueden recabarse los datos necesarios para la contratación.

Control empresarial

-se permite el uso de tecnología para controlar la actividad laboral (control del e-mail, del ordenador de la empresa…);

– no se necesita el consentimiento del trabajador, pero sí debe informarle del tratamiento de sus datos, y de lo que está permitido hacer y lo que no.

La empresa deberá divulgar estas instrucciones de forma clara a todos los trabajadores afectados por la medida de control;

– deben ser proporcionales con el objetivo perseguido;

– cámaras de videovigilancia, deben cumplir los siguientes requisitos:

  • no pueden obtenerse imágenes de espacios públicos, salvo si ello es inevitable;
  • la colocación de cámaras debe respetar el principio de proporcionalidad y el derecho a la intimidad;
  • se debe informar de la colocación de las cámaras con un cartel explicativo en un lugar visible de las zonas videovigiladas;
  • sólo se puede conservar las grabaciones durante un plazo máximo de un mes desde su captación.
El apoderamiento “Apud acta” del siglo XXI

El apoderamiento “Apud acta” del siglo XXI

¿Quién no ha tenido que ir al juzgado a hacer un apoderamiento a algún abogado o procurador para algún tema judicial? con lo que ellos suponía de estrés (siempre caía el peor día, ya lo dice la Ley de Murphy), colas, molestias de control de seguridad, etc.
Los apoderamientos para pleitos, en muchos casos, se convertían en una carrera hacia el juzgado para que los plazos no vencieran. Todo ello puede quedar atrás con el nuevo procedimiento “on line”.
Pues bien, para aquellos que aún no han tenido el “placer” de hacer un apoderamiento para pleitos a favor de un abogado o procurador, se puede hacer de estas dos maneras:

Otorgando poderes en escritura pública ante Notario
(con un coste aproximado de 40 a 60 euros).
También se pueden otorgar “apud acta”, compareciendo personalmente en el juzgado (en cuyo caso no hay que pagar nada).
NUEVO SISTEMA ONLINE. Pues bien, el artículo 32 bis de la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia establece la puesta a disposición en las oficinas judiciales de un registro electrónico de apoderamientos Apud Acta; y con ese fin ya se puede otorgar un poder “apud acta” a través de internet, de forma telemática, sin coste y sin desplazarse al juzgado. Para ello la empresa debe tener su certificado digital (en el caso de sociedades) o DNI electrónico (para personas físicas) y acceder a https://sedejudicial.justicia.es , en el apartado “Trámites y servicios” / “Apoderamiento apud acta” / “Acceder al servicio”.
Una vez en dicha página existen dos opciones para otorgar el poder: como “poderdante” (si usted es el propio interesado, persona física) o como “compareciente” (si lo otorga como representante de su sociedad, en cuyo caso debe aportar la escritura escaneada de su nombramiento).
Datos de los abogado y procuradores. Para finalizar el trámite bastará con indicar los datos del profesional al que otorga el poder (nombre, DNI, número de colegiado…) y la duración del apoderamiento (teniendo en cuenta que el periodo máximo es de cinco años).