Inspecciones de trabajo: Campaña Registro horario

Inspecciones de trabajo: Campaña Registro horario

Como se ha venido comunicando por gran parte de los medios recientemente, la administración ha iniciado una campaña para comprobar si las empresas están llevando a cabo el registro mensual de la jornada de sus trabajadores. A continuación le detallamos los detalles y qué debe tener en cuenta.

  • Uno de los objetivos es comprobar si se realizan horas extras y si se respetan los topes máximos (80 horas al año) y si dichas horas se abonan y cotizan correctamente.
  • Las inspecciones se han centrado en empresas de entre 4 y 50 trabajadores, dedicadas entre otras, a las siguientes actividades: industrias de la alimentación, textiles y calzado, industrias del cuero, artes gráficas, comercio al por mayor y por menor y servicios financieros.

Obligaciones del empresario:

  • Como ya se venía haciendo desde 2013, su empresa está obligada a registrar día a día la jornada de sus empleados a tiempo parcial (con independencia de que realicen horas complementarias o no).
  • NUEVO: Jornada completa. Respecto a los empleados contratados a jornada completa:

La ley prevé que, a efectos del cómputo de horas extras, la jornada se debe registrar día a día y se debe hacer una totalización mensual; pero no sólo eso: el empresario también está obligada a informar a los representantes de los trabajadores de la realización de horas extras, entregando una copia de este tipo de documento. Inspección y algunos tribunales interpretan que dicho registro se debe efectuar con independencia de que sus empleados hagan o no horas extras .

Recomendaciones

Aunque el tema no esté del todo claro respecto a este último punto (el Tribunal Supremo todavía no se ha pronunciado sobre el asunto), evite multas de la Inspección (pueden ser de hasta 6.250 €) y registre día a día la jornada de todos los trabajadores.

Para ello el registro de la jornada debe ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida de cada empleado. No es válido entregar un cuadrante horario, ya que estos documentos se elaboran con carácter previo a la prestación de servicios y por tanto no incluyen las horas efectivamente trabajadas (extras o no).

Forma de llevar el registro

Cada empresa será libre de elegir el modelo o tipo de registro que quiera adoptar para cumplir con esta obligación. Por ejemplo, el registro se puede llevar de forma electrónica mediante un sistema de fichajes (con tarjeta, huella dactilar…), o mediante un sistema manual (hoja física) con la firma del trabajador.

 

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