Registro de jornada de los trabajadores

Registro de jornada de los trabajadores
A lo largo de 2017 la Inspección de Trabajo va a seguir controlando que las empresas lleven a cabo el registro de la jornada de sus trabajadores.

Trabajadores incluidos y excluidos

Su empresa está obligada a registrar la jornada diaria de sus empleados, a efectuar una totalización mensual, y a entregar una copia de su totalización a cada uno. Ello tanto si están contratados a tiempo parcial (le obliga la ley) como a jornada completa aunque no hagan horas extras (así lo interpreta la Inspección y algún tribunal).

No obstante, estas obligaciones no existen respecto a algunos colectivos:

  • No deberá registrar la jornada ni totalizar las horas de los becarios, porque no tienen la consideración de trabajadores (aunque la ley le obligue a cotizar por ellos).
  • Tampoco deberá hacerlo en relaciones laborales especiales cuyas obligaciones sobre jornada no se rigen por el Estatuto de los Trabajadores. Por ejemplo: altos directivos, representantes de comercio o empleados del hogar.

A tener en cuenta

Refleje en el registro la hora de entrada y de salida, tanto de la mañana como de la tarde si tiene empleados con jornada partida. En caso contrario constará que éstos trabajan más horas.  Asimismo:

  • Efectúe el registro aunque sus empleados presten servicios fuera de su centro de trabajo (visitando a clientes, en obras, o incluso si realizan teletrabajo).
  • No incluya en el registro las horas destinadas a permisos retribuidos o a bajas por IT, por ejemplo, aunque dichas horas no trabajadas sí que se retribuyan.  Lo que prevalece es la realidad de las horas efectivamente trabajadas por cada empleado.

Exigencias de Inspección

La ley no indica cómo cumplir con la obligación del registro. Sin embargo, la Inspección exige que utilice medios que no permitan su modificación posterior . Por tanto:

  • Aunque tiene un coste, lo más cómodo es efectuar un registro mediante un sistema de fichajes (tarjeta, huella dactilar…).
  • Si sus empleados se desplazan o inician la jornada fuera de su centro, una opción es instalar algún programa en su portátil o teléfono móvil que permita dejar constancia de cuándo inician y acaban su jornada.
  • Aunque da más trabajo, también puede efectuar un registro manual rellenando a mano en un documento la hora de entrada y de salida. En este caso la Inspección exige que sus empleados firmen cada día, para acreditar que los datos no se modifican y que éstos aceptan su contenido.

Respecto a la totalización a entregar a los afectados, tenga en cuenta:

  • Si efectúa el registro manual, puede sumar las horas trabajadas en el mismo documento y graparlo en la nómina. Si el registro es electrónico extraiga la totalización y grápela en la nómina.  En ambos casos guárdese una copia firmada de dicho documento (para acreditar que lo ha entregado).
  • Si entrega las nóminas de forma telemática, una alternativa es informar por escrito a su plantilla de que cada mes van a tener a su disposición la totalización de las horas (recoja la firma de los afectados).  Así acreditará ante la Inspección que éstos tienen acceso a la totalización de sus horas cada mes.