Am 25. Mai wird die Datenschutz-Grundverordnung endgültig umgesetzt. Diese Verordnung, die die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Verwaltung personenbezogener Daten regeln wird, stellt einen bedeutenden Wandel in der Verwendung personenbezogener Daten dar und hat wichtige Auswirkungen auf den Bereich der Beschäftigung.
Sie umfasst die Grundsätze der proaktiven Verantwortungund der Transparenz, wodurch sie neben den ARCO-Rechten (Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch) auch das Recht auf Vergessenwerden, auf Übertragbarkeit und auf Einschränkung der Datenerhebung beinhaltet.
Neu ist, dass die Figur des Datenschutzbeauftragten aufgenommen und die Rolle des Tarifvertrags im Bereich des Datenschutzes gestärkt wird, da seine Behandlung ausgehandelt und in den Tarifvertrag aufgenommen werden kann.
Das Inkrafttreten der Verordnung hat erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitswelt, sowohl auf das Auswahlverfahren als auch auf das gesamte Arbeitsverhältnis und auf den Einsatz von Mitteln zur Kontrolle der Tätigkeit der Arbeitnehmer durch neue Technologien (Videoüberwachung, biometrische Kontrollen....). Diese und andere Fragen werden in diesem Multimedia behandelt.

Allgemeine Verpflichtungen

Informationen

-Werden personenbezogene Daten (von Arbeitnehmern, Bewerbern usw.) erhoben, muss die betroffene Person über die Verarbeitung oder Nutzung der Daten sowie über weitere Informationen informiert werden, wie z. B.: Identität und Anschrift des Unternehmens (Kontaktdaten); Angaben zum Datenschutzbeauftragten, sofern ein solcher existiert;
- das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Übertragbarkeit und Widerspruch anerkannt wird.

Zustimmung

- Das Recht auf Information ist eine wesentliche Voraussetzung für die Erteilung der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten;
- Die Einwilligung muss spezifisch, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich sein;
- Die Einwilligung der Arbeitnehmer sollte nicht eingeholt werden, da sich die Verarbeitung ihrer Daten aus dem Bestehen des Arbeitsvertrags ergibt.

Auf dem Gebiet der Arbeit

Rekrutierung

- Wenn der Lebenslauf direkt vom Bewerber eingereicht wird, sollte ein Verfahren für die Erfassung und Verwendung dieser Daten, einschließlich der Empfangsbestätigung, festgelegt werden;
- Wenn Lebensläufe nicht aufbewahrt werden, sollten sie sicher vernichtet werden.

Lohn- und Gehaltslisten der Arbeitnehmer

-Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Arbeitnehmer ausgelagert ist, wird dieses Unternehmen als Datenverarbeiter betrachtet;
- die Verpflichtungen des Datenverarbeiters müssen in einem schriftlichen Vertrag festgehalten werden, in dem erklärt wird, dass die Daten nur gemäß den Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden:
- werden nur gemäß den Anweisungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet;
- werden nicht für einen anderen als den vertraglich festgelegten Zweck verwendet.

Risikoprävention

- Die vorherige Zustimmung des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich;
- Die Arbeitnehmer müssen über die Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken der Risikoprävention oder der Gesundheitsüberwachung informiert werden.

Versicherung

- Bei Abschluss von Versicherungen oder Pensionsplänen müssen die Arbeitnehmer über die Verarbeitung ihrer Daten und deren Übermittlung an die Versicherungsgesellschaft oder den Pensionsfondsmanager informiert werden;
- dürfen nur die für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten erhoben werden.

Unternehmenskontrolle

-Der Einsatz von Technologie zur Überwachung der Arbeitstätigkeit (Überwachung von E-Mails, Firmencomputern usw.) ist zulässig;
- Die Zustimmung des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich, aber er muss über die Verarbeitung seiner Daten informiert werden, und darüber, was er tun darf und was nicht.
Das Unternehmen muss diese Anweisungen allen von der Kontrollmaßnahme betroffenen Mitarbeitern deutlich mitteilen;
- sie sollten in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten Ziel stehen;
- Videoüberwachungskameras müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Bilder von öffentlichen Räumen dürfen nicht aufgenommen werden, es sei denn, dies ist unvermeidlich;
  • Bei der Platzierung von Kameras müssen der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit und das Recht auf Privatsphäre gewahrt bleiben;
  • Die Platzierung der Kameras sollte mit einem erklärenden Schild an einer sichtbaren Stelle in den videoüberwachten Bereichen angekündigt werden;
  • Die Aufzeichnungen dürfen höchstens einen Monat lang ab dem Aufnahmedatum aufbewahrt werden.