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Am 14. Oktober 2020 wurde das Königliche Gesetzesdekret 902/2020 vom 13. Oktober 2020 über die Lohngleichheit von Frauen und Männern im Staatsanzeiger veröffentlicht. Sie wird voraussichtlich am 14. April 2021 in Kraft treten.Das Lohnregister kommt: eine neue Verpflichtung für Unternehmen

Diese neue Verordnung sieht unter anderem vor, dass alle Unternehmen mit Arbeitnehmern verpflichtet sind, ein so genanntes Lohnregisteranzulegen.

Was ist der Zweck dieses Erlasses?

Festlegung spezifischer Maßnahmen zur Verwirklichung des Rechts auf Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung von Frauen und Männern in Bezug auf das Entgelt.

Was sind die Grundprinzipien dieser Norm?
Grundsatz der Lohntransparenz 

Unternehmen und Tarifverträge müssen den Grundsatz der Lohntransparenz integrieren und anwenden. Dieser Grundsatz wird auf die verschiedenen Aspekte angewandt, die die Vergütung der Arbeitnehmer und ihre verschiedenen Bestandteile bestimmen. Auf diese Weise ist es möglich, ausreichende und aussagekräftige Informationen über den Wert dieser Vergütungen zu erhalten.

Ziel ist es, sowohl unmittelbare als auch mittelbare Diskriminierung zu ermitteln, insbesondere aufgrund falscher Arbeitsplatzbewertungen.

Konkret wird sie zumindest durch die in der neuen Verordnung geregelten Instrumente umgesetzt:

  • Vergütungsregister, verpflichtend für alle Unternehmen ab dem 14/04/2021
  • Die VergütungsprüfungDer Gleichstellungsplan ist für Unternehmen, die einen Gleichstellungsplan aufstellen müssen, obligatorisch:
    • Unternehmen mit Vereinbarungen, die es konkret machen
    • nach Anzahl der Beschäftigten
      • 8/03/20 alle mit mehr als 150 Beschäftigten
      • 8/03/21 alle mit mehr als 100 Beschäftigten
      • 8/03/22 alle mit mehr als 50 Beschäftigten
    • die Arbeitsbehörde, in der Regel die Arbeitsaufsichtsbehörde, ist verpflichtet
  • Das im Unternehmen und im geltenden Tarifvertrag enthalteneArbeitsbewertungssystem für die berufliche Einstufung.
  • DasRecht der Arbeitnehmerauf Information.

 

Grundsatz des gleichen Entgelts für gleichwertige Arbeit.

Der Grundsatz des gleichen Entgelts für gleichwertige Arbeit ist in Artikel 28.1 des Arbeiterstatuts verankert. Dies gilt für alle Unternehmen, unabhängig von der Zahl der Beschäftigten, sowie für alle Tarifverträge und Tarifvereinbarungen.

Eine korrekte Arbeitsplatzbewertung erfordert die Anwendung der folgenden Kriterien:

  • Angemessenheit
    •  bedeutet, dass die für die Bewertung relevanten Faktoren die Faktoren sein müssen, die mit der Tätigkeit zusammenhängen und die bei der Tätigkeit tatsächlich vorhanden sind, einschließlich der erforderlichen Ausbildung.
  • Gesamtheit
    • Die Gesamtheit bedeutet, dass bei der Feststellung, ob Gleichwertigkeit vorliegt, alle Bedingungen berücksichtigt werden müssen, die den Arbeitsplatz einzigartig machen, ohne dass eine davon unsichtbar gemacht oder unterbewertet wird.
  • Objektivität
    • Objektivität bedeutet, dass es klare Mechanismen geben muss, die die Faktoren aufzeigen, die bei der Festlegung einer bestimmten Vergütung berücksichtigt wurden, und die nicht von sozialen Faktoren oder Bewertungen abhängen, die Geschlechterstereotypen widerspiegeln.

 

Was sind die allgemeinen Regeln für die Lohnliste?
  • Alle Unternehmen sollten ein Lohn- und Gehaltsverzeichnis für ihre gesamte Belegschaft, einschließlich der Geschäftsleitung und des oberen Managements, führen.

 

  • Die Gehaltsliste enthält die Durchschnittswerte der Gehälter, Zulagen und Lohnnebenleistungen des Personals, aufgeschlüsselt nach Geschlecht.

 

  • Das arithmetische Mittel und der Median der tatsächlichen Bezüge für jeden dieser Posten in jeder Berufsgruppe, Berufskategorie, Ebene, Stelle oder jedem anderen anwendbaren Klassifizierungssystem werden in der Lohn- und Gehaltsliste eines jeden Unternehmens in geeigneter Weise nach Geschlecht aufgeschlüsselt ausgewiesen.

 

  • Die Informationen müssen nach der Art der Vergütung aufgeschlüsselt werden, einschließlich des Grundgehalts, aller Zulagen und aller Lohnnebenleistungen, wobei jede Zahlung gesondert anzugeben ist.

 

Und welche Verpflichtungen ergeben sich für die Arbeitnehmer?
  • Wird der Zugang zum Register von einer Arbeitnehmerin beantragt, weil sie keine gesetzliche Vertretung hat, so beschränken sich die zu übermittelnden Informationen auf die prozentualen Unterschiede zwischen dem durchschnittlichen Entgelt von Männern und Frauen, die auch nach der Art des Entgelts und dem anwendbaren Klassifizierungssystem aufgeschlüsselt werden müssen.

 

  • In Unternehmen, in denen es eine gesetzliche Vertretung der Arbeitnehmer gibt, wird den Arbeitnehmern über diese Vertretung Zugang zum Register gewährt, und die Arbeitnehmer haben das Recht, den vollständigen Inhalt des Registers zu erfahren.

 

  • Die gesetzlichen Vertreter der Arbeitnehmer werden mindestens zehn Tage vor der Erstellung des Registers angehört.

 

  • Der Bezugszeitraum ist im Allgemeinen das Kalenderjahr.

Wenn das Unternehmen mehr als 50 Beschäftigte hat und ein Unterschied von 25 Prozent oder mehr zwischen den Löhnen von Männern und Frauen besteht, muss eine Begründung dafür, dass der Unterschied nicht mit dem Geschlecht der Belegschaft zusammenhängt, in das Lohnregister aufgenommen werden.

Gibt es mögliche Sanktionen bei Nichteinhaltung?

Artikel 10 des RD 902/2020 legt fest, dass das Fehlen des Lohnverzeichnisses verwaltungsrechtliche und gerichtliche Schritte und/oder die Verhängung von Sanktionen wegen Diskriminierung zur Folge haben kann. Nach dem System der Straftaten und Strafen des LISOS (Gesetz über Straftaten und Strafen in der Sozialordnung) können je nach Schwere der Tat Strafen zwischen 6.251 und 187.515 Euro verhängt werden.

Die Entwicklung der Verordnungen und vor allem der Inspektionen wird es uns ermöglichen, Format und Inhalt dieses Registers genauer zu bestimmen. In jedem Fall ist die Confialia bereit, das Vergütungsregisterzu erstellen und zu führen : eine neue Verpflichtung für die Unternehmen.