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Ihr Unternehmen muss einen Arbeitnehmer ins Ausland entsenden. Müssen Sie trotzdem Beiträge in Spanien zahlen? Was geschieht, wenn die Entsendung in ein Land außerhalb der EU erfolgt?
Innerhalb der EU und bis zu 24 Monate
Zwei Jahre. Wenn die Entsendung in ein EU-Land - oder in die Schweiz, nach Island, Liechtenstein oder Norwegen - erfolgt und der Arbeitnehmer weiterhin ein Gehalt in Spanien bezieht, muss Ihr Unternehmen weiterhin Beiträge in Spanien zahlen, wenn die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Generell gilt, dass die Entsendung nicht länger als 24 Monate dauert. Anmerkung. Wenn Sie bei einer vorübergehenden Entsendung absehen, dass dieser Zeitraum überschritten wird (oder dies nach Beginn der Entsendung festgestellt wird), können Sie bei der Sozialversicherung beantragen, den Beitrag in Spanien beizubehalten.
  • Wenn Ihr Arbeitnehmer nicht abgeordnet wurde, um einen zuvor abgeordneten Arbeitnehmer zu ersetzen (damit soll vermieden werden, dass eine Dauerstelle durch wiederholte Abordnungen verschiedener Arbeitnehmer besetzt wird).

Benachrichtigung. Um die Beibehaltung des Beitrags in Spanien zu beantragen, müssen Sie die Sozialversicherung zuvor mit dem Formular TA-300 informieren.
In der EU und seit mehr als 24 Monaten
Zielort. Wenn die 24 Monate überschritten werden und Sie wissen, dass Ihr Arbeitnehmer nicht nach Spanien zurückkehren wird (z. B. weil Sie eine Tochtergesellschaft in Italien gegründet haben und Ihr Arbeitnehmer dort bleibt, um sie zu leiten), müssen Sie ab dem 25. Monat Beiträge im Bestimmungsland zahlen. Anmerkung. Zum Beispiel über eine Tochtergesellschaft oder durch Anmeldung bei der dortigen Sozialversicherung (unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer weiterhin ein Gehalt von dem spanischen Unternehmen bezieht). In diesen Fällen:

  • Sie müssen keine zusätzliche Meldung an die Sozialversicherung machen. Sie müssen die betreffende Person einfach abmelden.
  • Es ist jedoch nicht korrekt, in beiden Ländern gleichzeitig Beiträge zu zahlen. Achtung! Wenn Sie dies tun und Ihr Arbeitnehmer eine Rente bezieht (z. B. eine Altersrente), schließtdas spanische Sozialversicherungssystem Beiträge aus, die sich mit denen des anderen Landes überschneiden.

Andere Länder
Mit Zustimmung. Wenn die Reise in ein anderes als die angegebenen Länder geht, prüfen Sie, ob es ein bilaterales Abkommen zwischen diesem Land und Spanien gibt:

  • In dieser Vereinbarung ist festgelegt, in welchem Land und für welche Zeiträume Sie Beiträge zu entrichten haben. Anmerkung. Wenn es sich also um eine Entsendung nach Mexiko handelt, können Sie die Beiträge in Spanien zahlen, wenn Ihr Arbeitnehmer Spanier oder Mexikaner ist und die Entsendung nicht länger als vier Jahre dauert.
  • Sie müssen auch das Formular TA-300 bei der Sozialversicherung einreichen und zusätzlich ein von Land zu Land unterschiedliches Formular (Sie finden es auf der Website der Sozialversicherung, Rubrik "International" / "Formulare für entsandte Arbeitnehmer").

Keine Einigung. Wenn es keine Vereinbarung mit dem Zielland gibt, melden Sie die Entsendung der Sozialversicherung und zahlen Sie weiterhin Beiträge in Spanien (in diesem Fall ohne zeitliche Begrenzung). Achtung! Prüfen Sie jedoch, ob Sie in diesem Land zur Zahlung von Beiträgen verpflichtet sind (dies ist z. B. in einigen Regionen Chinas der Fall), denn wenn dies der Fall ist, müssen Sie in beiden Gebieten Beiträge entrichten. In diesem speziellen Fall werden die überlappenden Beiträge jedoch nicht ausgeschlossen, wenn der Arbeitnehmer in Spanien in Rente geht.
Erfolgt die Entsendung in einen EU-Mitgliedstaat oder in die Schweiz, nach Island, Liechtenstein oder Norwegen und dauert sie nicht länger als 24 Monate, muss er/sie weiterhin Beiträge in Spanien zahlen. Wenn es sich um ein anderes Land handelt, konsultieren Sie das bilaterale Abkommen.