Finden Sie heraus, in welchen Fällen die Kommunikation über WhatsApp gültig und wirksam ist.
In diesen Fällen, ja. Im Alltag Ihres Unternehmens kommunizieren Sie in der Regel mit Ihren Mitarbeitern über die Nachrichtenanwendung WhatsApp (um sie zu warnen, dass ein Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommt, um einen Mitarbeiter, der nicht im Büro ist, mit einer bestimmten Aufgabe zu betrauen...). Nun hat Ihnen ein Mitarbeiter gerade über diesen Antrag mitgeteilt, dass er freiwillig gehen wird, und Sie wissen nicht, ob diese Mitteilung wirksam werden soll oder nicht. Anmerkung. Nun, Sie sollten wissen, dass in den folgenden Fällen Benachrichtigungen per WhatsApp gültig sind und genauso wirksam werden wie eine Benachrichtigung per Brief:
- Rücktritt. Wenn ein Arbeitnehmer seine Kündigung mitteilt und aus seiner Mitteilung klar und deutlich hervorgeht, dass er kündigen möchte. Dies ist z. B. der Fall, wenn er seinen Kollegen mitteilt, dass er nicht mehr für das Unternehmen arbeiten möchte, den Arbeitsplatz verlässt und dann per WhatsApp eine Nachricht an seinen Vorgesetzten schickt, in der er seinen Rücktritt mitteilt. Anmerkung. Eine solche Mitteilung ist gültig, da ein Rücktritt keine formellen Anforderungen erfordert. Behalten Sie daher die Botschaft bei.
- Probezeit. Da es keine formalen Anforderungen für die Benachrichtigung über eine Vertragsbeendigung aufgrund einer nicht erfüllten Probezeit gibt, können Sie diese Benachrichtigung auch per WhatsApp versenden. Anmerkung. Es ist jedoch immer vorzuziehen, die Kündigung in einem von beiden Parteien unterzeichneten Dokument zu dokumentieren, damit kein Zweifel daran besteht, dass die Kündigung zugestellt wurde.
- Nach Vereinbarung. Es gibt Vereinbarungen, die die Nutzung von WhatsApp für bestimmte Kommunikationsvorgänge zulassen, z. B. für Anrufe von stillgelegten Festnetzanschlüssen.
Nicht in diesen Fällen. Für andere Arten der Kommunikation ist der Versand per WhatsApp jedoch nicht gültig. Verwenden Sie diese Methode daher nicht, um eine (objektive oder disziplinarische) Entlassung, eine Versetzung oder eine wesentliche Änderung der Bedingungen zu melden. Achtung! In diesen Fällen sind Sie gesetzlich verpflichtet, die Maßnahme mitzuteilen und dabei die Fakten oder Gründe, die sie begründen, sowie das Datum des Inkrafttretens anzugeben. Da all diese Informationen nicht in eine WhatsApp-Nachricht passen, sollten Sie einen Brief mit allen Einzelheiten schreiben.
Es ist zulässig, dass ein Arbeitnehmer seinen freiwilligen Austritt per WhatsApp mitteilt, wenn aus der Nachricht klar hervorgeht, dass er das Unternehmen verlassen möchte.