Finden Sie heraus, in welchen Fällen die Kommunikation über WhatsApp gültig und wirksam ist.
In diesen Fällen: ja. Im Tagesgeschäft Ihres Unternehmens kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern in der Regel über die Messaging-Anwendung WhatsApp (um sie zu warnen, dass ein Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommt, um einen Mitarbeiter, der nicht im Büro ist, mit einer bestimmten Aufgabe zu betrauen...). Nun hat Sie ein Mitarbeiter gerade über diese Anwendung informiert, dass er freiwillig gehen wird, und Sie wissen nicht, ob diese Mitteilung wirksam werden soll oder nicht. Hinweis. Nun, Sie sollten wissen, dass in den folgenden Fällen Mitteilungen per WhatsApp gültig sind und genauso wirksam werden wie eine schriftliche Mitteilung:
- Rücktritt. Wenn ein Arbeitnehmer seine Kündigung mitteilt und aus seiner Mitteilung klar und deutlich hervorgeht, dass er kündigen möchte. Dies ist z. B. der Fall, wenn er seinen Kollegen mitteilt, dass er nicht mehr für das Unternehmen arbeiten möchte, den Arbeitsplatz verlässt und dann per WhatsApp eine Nachricht an seinen Vorgesetzten schickt, in der er seinen Rücktritt mitteilt. Anmerkung. Eine solche Mitteilung ist gültig, da ein Rücktritt keine formellen Anforderungen erfordert. Behalten Sie daher die Botschaft bei.
- Probezeit. Da es keine formalen Anforderungen für die Benachrichtigung über eine Vertragsbeendigung aufgrund einer nicht erfüllten Probezeit gibt, können Sie diese Benachrichtigung auch per WhatsApp versenden. Anmerkung. Es ist jedoch immer vorzuziehen, die Kündigung in einem von beiden Parteien unterzeichneten Dokument zu dokumentieren, damit kein Zweifel daran besteht, dass die Kündigung zugestellt wurde.
- Nach Vereinbarung. Es gibt Vereinbarungen, die die Nutzung von WhatsApp für bestimmte Kommunikationsvorgänge zulassen, z. B. für Anrufe von stillgelegten Festnetzanschlüssen.
In diesen Fällen nicht. Für andere Arten von Mitteilungen ist der Versand per WhatsApp jedoch nicht zulässig. Verwenden Sie daher diese Methode nicht, um eine (objektive oder disziplinarische) Entlassung, eine Versetzung oder eine wesentliche Änderung der Bedingungen mitzuteilen. Achtung! In diesen Fällen sind Sie gesetzlich verpflichtet, die Maßnahme mitzuteilen, die den Sachverhalt oder die Gründe, die sie begründen, sowie das Datum des Inkrafttretens wiedergibt. Da all diese Informationen nicht in eine WhatsApp-Nachricht passen, sollten Sie einen Brief mit allen Einzelheiten verfassen.
Es ist zulässig, dass ein Arbeitnehmer seinen freiwilligen Austritt per WhatsApp mitteilt, wenn aus der Nachricht klar hervorgeht, dass er das Unternehmen verlassen möchte.