Seguimos con los consejos relacionados con el reglamento de Facturación, ya que como empresarios nos vemos obligados en la mayoría de los casos a expedir facturas. Puede haber muchas formas de decirlo pero una empresa sin facturas es como un jardín sin flores y como de botánica no vamos muy sobrados, sigamos con los consejos que no debemos olvidar a la hora de hacer o recibir facturas:
1. La factura debe reflejar, salvo casos especiales, los siguientes puntos:
- Se l'azienda ha più di una serie di fatturazione, la serie serieserie, il numero di fattura (che deve essere correlato all'interno della stessa serie). Ricordiamo che la serie è obbligatoria quando si tratta di fatture di rettifica, fatture intracomunitarie, vendite di telefoni cellulari, argento, console per videogiochi, ecc. (purché si tratti di consegne effettuate tra imprenditori)computer portatili (purché queste forniture siano effettuate tra persone d'affari) e tavolette digitali (se tali forniture sono effettuate tra imprese)..
- La data di emissione e la data di esecuzione delle operazioni se diversa dalla data di emissione, il nome completo e l'indirizzo del cliente e dell'emittente emittente della fattura, NUMERO DI PARTITA IVA.
- Descrizione delle transazioni, con un dettaglio sufficiente a conoscere l'aliquota IVA applicabile, riflettendo il suo prezzo unitario e l'eventuale sconto sconto o riduzione che possono essere applicati.
- L'aliquota aliquota/e fiscale/iil l'onere fiscalela disposizione legale applicabile in caso di esenzione dall'IVA
2. Se l'attività consente l'emissione di fatture semplificate (se non sei sicuro, consulta il nostro blog Se non sei sicuro, consulta la nostra voce Tutti gli imprenditori devono emettere fatture? Se l'attività consente l'emissione di fatture semplificate, non dimenticate i seguenti contenuti:
- Se l'azienda ha più di una serie di fatturazione, la serie serieserie, il numero numero di fattura (che deve essere correlato all'interno della stessa serie).
- La data di emissione e la data di esecuzione delle operazioni se diversa dalla data di emissione, il nome completo e indirizzo dell'emittente emittente della fattura, NUMERO DI PARTITA IVA.
- Identificazione del tipo di merce.
- L'aliquota aliquota/e fiscale/i e, facoltativamente, l'espressione "IVA INCLUSA", il corrispettivo totale.
- Se il destinatario della fattura semplificata è un'impresa o un professionista e lo richiede, l'emittente della fattura deve includere i dati fiscali del cliente.
3. Su cui supporto devo emettere le fatture? Le fatture possono essere emesse su qualsiasi supporto, carta o formato elettronico a condizione che:
- L'autenticità della sua origine è garantita.
- L'integrità del suo contenuto
- La sua leggibilità
- E tutto ciò a partire dalla data di emissione e per tutta la durata di conservazione.
4. Attenzione alle fatture elettroniche, consigli. Una fattura elettronica è una fattura che contiene tutti i requisiti citati in questo post ed è stata emessa in formato elettronico. Tuttavia, è importante tenere presente:
- Che per essere valido il destinatario deve aver dato il suo consenso di riceverlo in questo modo.
- Per autenticare l'origine deve essere firmato elettronicamente dall'emittente con un metodo approvato dall'ufficio delle imposte.
5. ¿Qué plazo tenemos para emitir una factura? Las facturas deben ser expedidas en el momento de realizarse la operación, no obstante cuando el destinatario es un empresario o profesional pueden expedirse antes del 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido la citada operación. Pero Atención: En las entregas intracomunitarias la fecha de la operación es el día en el que se inicia el transporte hacia el destino
6. Moneda y lengua. Los importes que figuran en la factura pueden expresarse en cualquier moneda, siempre que el importe del impuesto se exprese en euros. En cuanto a la lengua, las facturas pueden expresarse en cualquier lengua, ahora bien, la Administración tributaria puede exigir una traducción en caso de comprobación o inspección.
7. ¿Qué son las facturas recapitulativas? Pues son aquellas facturas que incluyen distintas operaciones realizadas para un mismo destinatario-Cliente dentro de un mismo mes natural; aunque pensar en el quinto consejo, que también se puede aplicar aquí.
8. Un Duplicado no es una factura original y sólo pueden emitirse porque existen varios destinatarios o por el extravío de la factura original. Es obligatorio que en cada uno de los ejemplares duplicados se haga constar la expresión “DUPLICADO”
9. Cuándo puedo utilizar las facturas rectificativas (que deben recogerse en una serie diferente):
- Nei casi di errata applicazione dell'aliquota fiscale
- Nei casi di modifica della base imponibile, a condizione che tale modifica non derivi dalla restituzione di merci, contenitori o imballaggi; in questo caso, è autorizzata l'attualizzazione di tali importi sulle fatture successive, a condizione che il risultato finale della fattura sia positivo.
- La/e fattura/e da correggere deve/devono essere indicata/e
- Le fatture che scontano operazioni effettivamente eseguite ma che non è stato possibile incassare dal cliente non sono fatture di rettifica e quindi non sono autorizzate.
Ci auguriamo che questo post possa servire come riferimento per risolvere qualsiasi dubbio possiate avere quando emettete le fatture e per poter dire ai vostri fornitori o creditori di non commettere errori legali quando emettono le loro, in quanto un errore nella preparazione della fattura può far sì che la fattura ricevuta non sia deducibile perché errata, quindi rivediamola.