Continuiamo con i consigli relativi alla normativa sulla fatturazione, poiché come imprenditori siamo obbligati nella maggior parte dei casi a emettere fatture. Ci possono essere molti modi per dirlo, ma un'azienda senza fatture è come un giardino senza fiori e, dato che non siamo molto bravi in botanica, continuiamo con i consigli da non dimenticare quando si emettono o ricevono fatture:
1. Salvo casi particolari, la fattura deve riflettere i seguenti punti:
- Se l'azienda ha più di una serie di fatturazione, la serie serieserie, il numero di fattura (che deve essere correlato all'interno della stessa serie). Ricordiamo che la serie è obbligatoria quando si tratta di fatture di rettifica, fatture intracomunitarie, vendite di telefoni cellulari, argento, console per videogiochi, ecc. (purché si tratti di consegne effettuate tra imprenditori)computer portatili (purché queste forniture siano effettuate tra persone d'affari) e tavolette digitali (se tali forniture sono effettuate tra imprese)..
- La data di emissione e la data di esecuzione delle operazioni se diversa dalla data di emissione, il nome completo e l'indirizzo del cliente e dell'emittente emittente della fattura, NUMERO DI PARTITA IVA.
- Descrizione delle transazioni, con un dettaglio sufficiente a conoscere l'aliquota IVA applicabile, riflettendo il suo prezzo unitario e l'eventuale sconto sconto o riduzione che possono essere applicati.
- L'aliquota aliquota/e fiscale/iil l'onere fiscalela disposizione legale applicabile in caso di esenzione dall'IVA
2. Se l'attività consente l'emissione di fatture semplificate (se non sei sicuro, consulta il nostro blog Se non sei sicuro, consulta la nostra voce Tutti gli imprenditori devono emettere fatture? Se l'attività consente l'emissione di fatture semplificate, non dimenticate i seguenti contenuti:
- Se l'azienda ha più di una serie di fatturazione, la serie serieserie, il numero numero di fattura (che deve essere correlato all'interno della stessa serie).
- La data di emissione e la data di esecuzione delle operazioni se diversa dalla data di emissione, il nome completo e indirizzo dell'emittente emittente della fattura, NUMERO DI PARTITA IVA.
- Identificazione del tipo di merce.
- L'aliquota aliquota/e fiscale/i e, facoltativamente, l'espressione "IVA INCLUSA", il corrispettivo totale.
- Se il destinatario della fattura semplificata è un'impresa o un professionista e lo richiede, l'emittente della fattura deve includere i dati fiscali del cliente.
3. Su cui supporto devo emettere le fatture? Le fatture possono essere emesse su qualsiasi supporto, carta o formato elettronico a condizione che:
- L'autenticità della sua origine è garantita.
- L'integrità del suo contenuto
- La sua leggibilità
- E tutto ciò a partire dalla data di emissione e per tutta la durata di conservazione.
4. Attenzione alle fatture elettroniche, consigli. Una fattura elettronica è una fattura che contiene tutti i requisiti citati in questo post ed è stata emessa in formato elettronico. Tuttavia, è importante tenere presente:
- Che per essere valido il destinatario deve aver dato il suo consenso di riceverlo in questo modo.
- Per autenticare l'origine deve essere firmato elettronicamente dall'emittente con un metodo approvato dall'ufficio delle imposte.
5. Qual è il limite di tempo dobbiamo emettere una fattura? Le fatture devono essere emesse al momento della effettuazione della transazioneTuttavia, quando il destinatario è un imprenditore o un professionista, può essere emessa prima del 16 del mese successivo a quello in cui è stata effettuata la transazione. Ma AttenzioneNel caso di cessioni intracomunitarie la data dell'operazione è il giorno di inizio del trasporto a destinazione.
6. Valuta e lingua. Gli importi indicati nella fattura possono essere espressi in qualsiasi valuta, purché l'importo dell'imposta sia espresso in euro. Le fatture possono essere espresse in qualsiasi lingua, anche se le autorità fiscali possono richiedere una traduzione in caso di controlli o ispezioni.
7. Cosa sono le fatture riepilogative? Si tratta di fatture che comprendono diverse operazioni effettuate per lo stesso destinatario-cliente nell'arco dello stesso mese solare; si pensi però al quinto consiglio, che può essere applicato anche in questo caso.
8. A Duplicato non è una fattura originale e può essere emessa solo perché ci sono più destinatari o perché la fattura originale è stata smarrita. Ogni duplicato deve recare la dicitura "DUPLICADO" (duplicato).
9. Quando è possibile utilizzare fatture correttive (che devono essere raccolte in una serie diversa):
- Nei casi di errata applicazione dell'aliquota fiscale
- Nei casi di modifica della base imponibile, a condizione che tale modifica non derivi dalla restituzione di merci, contenitori o imballaggi; in questo caso, è autorizzata l'attualizzazione di tali importi sulle fatture successive, a condizione che il risultato finale della fattura sia positivo.
- La/e fattura/e da correggere deve/devono essere indicata/e
- Le fatture che scontano operazioni effettivamente eseguite ma che non è stato possibile incassare dal cliente non sono fatture di rettifica e quindi non sono autorizzate.
Ci auguriamo che questo post possa servire come riferimento per risolvere qualsiasi dubbio possiate avere quando emettete le fatture e per poter dire ai vostri fornitori o creditori di non commettere errori legali quando emettono le loro, in quanto un errore nella preparazione della fattura può far sì che la fattura ricevuta non sia deducibile perché errata, quindi rivediamola.